采购管理需要有完善的流程，包括需求确认、供应商评估、合同签订、交货验收等环节，确保采购的顺利进行。这些采购案例可以帮助你了解实际操作中的一些问题和解决方法。

食堂设备采购申请报告

高洞小学地处八步区步头镇高洞村高洞组中心，这里距离县城75公里，距离镇政府35公里，交通不便，经济落后，自然村寨分布较零散，学生到村完小上学除学校所在的本组外，最近村组的学生都要走40分钟左右，家离学校最远的学生单程要走近2个小时。

学校没有学生宿舍，通常，有279多个学生每天得往返于学校与家里之间，他们早上在家炒点隔夜的冷饭作早餐，再留点作午餐，有的没带饭包中午就饿着肚子，等待着下午放学后到家里才能再将早已咕噜直叫的肚子安抚住。学校领导、教师看在眼里，痛在心上，却无法解决这几百个孩子吃中午饭的问题。如今，在得知上级教育主管部门正在着力解决农村村级学校食堂的关怀政策后，特将我校实际情况向上级作出如下反映：

一、学校基本情况。

由于特殊的地理位置(处于边远山区)，我校服务的半径为14公里，辖3个自然村共18个自然组，2600多个人口，适龄儿童380多人。____年9月份我校学生总数为332人(其中包括两个教学点53人)，共有10个教学班，14个教师。这些学生中除了学校所在的高洞组和隔得较近的马平组的90多个学生外，其余的均得中午饿着肚子或只能吃着早上拿芭蕉叶包来的“中午饭”，不管是酷热夏天经过一上午包裹着的“饭”变味了，还是寒冷冬季早已被冰冻着的“中午饭”，学生们还是得皱着眉头硬吞下去，只因为学校没有食堂。

根据对本片区适龄儿童数情况及本片区教学点学生人数情况进行分析，____年9月份我校的学生将达到400人左右，因为本片区里的两个教学点将有50多个学生到完小就读，加上正常招收的30多个一年级新生。所以中午不能回家吃饭的学生又增多了。

我校现有9间教室，每间只能容纳45个学生，7间做教室，一间已拿来做老师办公室，一间做堆放教学仪器、循环使用的教科书、远程教育的设备等。学校已没有多余的空房间来做阅览室、图书室等，教师们办公也只能挤在一个教室内。与之形成对比的是，我校的空地比较多，有6亩之多。

三、学生食堂情况。

1、由于这里交通不便，加上隔圩镇较远，不易采购食品，最主要的是没有资金修建学生食堂，所以到目前为此，学校还是没能解决学生食堂的问题。

2、如果上级批准了，我校将选择一块地势平坦的土地作为预选的学生食堂用地。

以上报告内容为我校目前走读学生存在的实际情况，为能解决孩子吃上热气腾腾的中午饭，不让祖国的花朵因为不能得到及时的?浇灌?而枯萎，万望上级领导在百忙之中审阅我校的报告，谢谢。

____小学。

20__年_月_日。

医院设备采购申请报告

上级称谓：

按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买br-8新型测绘仪器6台，gf9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

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食堂设备采购申请报告

校领导：

我校在建校初期，食堂所有设备都由政府采购中心采购提供，但厨具设备普遍存在质量问题，从20xx年投入使用至今已有四年时间，由于使用周期长，厨房设备老化十分严重，已经直接影响到了学生供餐及设备安全。

鉴于现有食堂设备严重老化情况，为了确保学生供餐及设备安全，避免安全事故的发生。按照创建a级食堂硬件设备标准要求，同时按照供餐服务需求，食堂急需对现有设备进行更新和添置，特此向学校申请资金用于改善食堂设备。恳请学校尽快审核、批复!以保证我校师生的正常供餐!需更新和添置设备清单附后。

此致

敬礼!

申请人：

20**年**月**日。

医院采购设备申请报告

尊敬的学校领导：

你们好!

随着学校新的机械实训基地的完工，马上可以投入使用，我们机电组的实训基地设备也将进一步的完善和增多，现将机电组实训基地发展规划汇报如下：

1、实训楼4号楼里原来的设备，给一、二年级学生用来上实训课，一年级学生的实训主要安排在绘图室、机房等进行，以模拟实训为主。二年级学生的实训课主要安排在数车工场、加工中心工场等进行，以实践操作实训为主，但是工件的原材料可以用塑料、45钢等价格较低、质地较软等材料。

2、工学交替及工作室生产安排在新的机械实训基地。

3、原4号楼一楼的仓库间，把有关的特种机床、原材料和刀具等搬到新的机械实训基地以后，改为电火花加工工场，打算购置18台快走丝线切割加工机床。以满足机械专业的模具专业学生上课使用。

4、原4号楼二楼的雕刻机工场间里面的设备已经淘汰，上课、实训都没有在使用，所以计划把里面的雕刻机捐给别的学校。空出来以后打算一分为二，一半做为一个小机房，里面放10台电脑，供cad、机械实体设计、工业产品设计技能培训小组使用，另一半打算作为学生作品展示厅，用来存放高一、高二学生的优秀作品。

5、新的机械实训基地及4号楼一楼新的电火花加工工场按现代标准的工厂设计和布置，要求学校总务处除了布置水、电、气等以外，还要布置有完整的排污和排风系统。

6、技能培训小组的钳工、电工电子、cad、机械实体设计、工业产品设计将安排在实训楼4号楼进行。数车、数铣、普车和加工中心组合安排在新的机械实训基地进行。

7、新的机械实训基地共占地1512平方米，经过了实际测量和计算，具体安排如图1所示。除了特种加工机床需从原4号楼搬出来以外，其他的机床都需要新购置。具体购买如下：

申请部门：xxx。

20xx年xx月xx日。

医院设备采购申请报告

尊敬的领导：

随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。

但是，单位老师因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向领导申请购置笔记本1台。

请批示!

此致

敬礼!

申请人：

20**年**月**日。

医院设备采购申请报告

××市外贸局：

犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源：

一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

二、……。

三、……。

为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下：

一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。

二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。

以上意见当否，请审核批复。

申请人：

申请日期：

更多。

机电设备采购申请报告

7.4除非有其他约定，本合同设备的质量保证期为甲方签署合同设备验收合格证明后(12)个月，如在该期间内因乙方原因更换了相关设备或部件，则该设备或部件的质保期重新计算，相应的质量保证金待该设备或部件的重新计算的质量保证期满后支付。

7.5虽然有7.4之规定，如合同设备存在潜在缺陷，则乙方对合同设备的义务不受本合同质量保证期的约束，乙方对潜在缺陷承担义务的期限为质量保证期满后(12)个月。潜在缺陷是指设备的隐患在正常情况下不能在制造、安装的过程中被发现。

图书馆设备采购申请报告

区管理处：

我是本小区a6栋3楼c座户主李高强。针对近期小区内发生的一系列入室盗窃案件，出于对自身安全的考虑，我决定对我家的阳台进行装修，安装铝合金窗户加固，并在外面加装安全防盗窗，这样一方面可以增强我们自身的安全感，同时也可减轻你们管理处的治安管理压力。望管理处根据我们的实际情况，顺应我们的呼声，尊重我们的作法。

此致

敬礼!

申请人：

20**年**月**日。

设备采购申请报告

上级称谓：

按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买br-8新型测绘仪器6台，gf9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

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图书馆设备采购申请报告

尊敬的领导：

随着办公自动化的迅速普及，我单位内部办公条件基本实现电脑操作，台式电脑基本能够满足日常办公需求。

但是，单位老师因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等，都对笔记本的需求在逐步增多。为了满足以上需求，便以工作顺利进行，特向领导申请购置笔记本1台。

请批示!

机电设备维修与管理xxx李x。

20xx年x月x日。

采购申请报告食堂服装

自20xx年1月起，我行食堂的伙食补贴由每月2700元调整为1700元，其中含食堂师傅工资800元，实际补助为900元（买菜、油、米、煤气费等一系列开支）。我行由原来的8名员工增加至10名员工，新进大学生4名（基本都在食堂就餐），食堂每日平均就餐人数在9—10人。

2、物价上涨，入不敷出。

由于近年来物价上涨，即使是每日40元的菜钱（40x30=1200），即平均每人每天的.费用为4元，如果在加上每月的油、米、煤气费等约820元，即每月的刚性开支为元（900—2020=—1020元）。在当今物价上涨的局面下，每人每天伙食费用仅为4元，亦不能保障员工的就餐质量。葛源地理位置偏僻，离县城远，工作生活极为不便，应该更好的解决员工的生活问题。

3、客餐以食堂为主，增加食堂的隐性开支。

今年以来，为了减少开销，各类检查及来客用餐基本都在食堂就餐，这样减少了在外开支的费用，降低了成本，却增加了食堂的开支，而食堂补助本身存在一个很大的缺口。针对这个缺口，我行对本行员工采取每餐3元的收费标准，对于上全天班的柜员午餐实行免费，据统计每月员工缴费在600元左右，缺口为（1020—600=420元）。

二、建议提高乡镇网点食堂补助。

为切实改善乡镇网点员工的生活质量，提高员工在基层工作的积极性，通过提高员工的福利待遇促进员工努力工作回馈组织，我行特申请提高网点食堂补助，提高员工每人每天的伙食费用标准为6元，即（6x10x30=1800元），以及除去员工缴纳的伙食费外的缺口420元，合计（1800—1200+420=1020元）。

申请人：

日期：

图书馆设备采购申请报告

卫生局：

随着近几年我院业务范围的不断扩大，业务量日益增多，病种也越来越复杂，但是由于目前我院的医疗设备特别短缺，多种设备陈旧落后、故障频繁、维修成本也非常高。比如：20xx年购买的单排ct机，20xx年购买的彩超，20xx年购买的低端dr机，20xx年购买的小型c型臂，均已到了报废的边缘，急需更新，所以为了提高我院的诊疗水平，必须提高医疗设备条件，才能更好的服务于患者，满足他们的就医需求，目前我院急需要购置设备具体如下：

设备名称数量设备价格。

1、飞利浦ct。

(计算机断层扫描，16排螺旋)1台450万元。

2、飞利浦数字dr。

(数字化x射线摄影系统原装进口)1台280万元。

3、飞利浦c型臂1台90万元(c型臂x光机苏州产)。

4、ge(logiqs8)彩超1台240万元或者飞利浦三维彩超。

(彩色多普勒超声诊断仪hd11标配)1台180万元。

共计需要资金一千多万元，请上级部门拨付为盼!

xx县中医医院。

二0xx年六月十六日。

机电设备采购申请报告

8.1乙方有义务在本合同约定的交货期限内交付本合同设备、备品备件、技术资料以及使本合同设备通过甲方验收。

8.2除非甲方要求推迟交货期或者得到甲方书面同意，乙方逾期交付本合同设备应按下列方式向甲方支付逾期交货违约金：

(1)逾期交付1—2周，每周违约金金额为迟交设备金额的(0.5)%;。

(2)逾期交付3—4周，每周违约金金额为迟交设备金额的(1)%;。

(3)逾期交付5周及以上，每周违约金金额为迟交设备金额的(1.5)%;不足一周按一周计算。合同设备逾期交付的违约金总金额不超过合同设备总价的(5)%，乙方支付迟交违约金，并不解除乙方按照合同继续交货的义务。

8.3由于确属乙方责任未能按本合同的规定按时交付相关技术资料时，则每迟交一周，乙方支付违约金(1000)元。

8.4乙方技术人员逾期提供安装调试服务或者经安装调试后未能经甲方验收合格的，则每延误一周，乙方向甲方支付违约金(1000)元，该违约金的金额不超过合同总价的(1)%。

8.5如合同设备经第二次验收后仍未合格，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

(1)乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的相关损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回设备所需的其它必要费用。

(2)根据设备低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低设备的价格。

(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担相关费用和风险，并负担甲方所发生的相关直接费用。

9.合同变更、修改和终止。

9.1本合同一经生效，合同双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单方修改。但任何一方均可以对合同内容以书面形式提出变更、修改、取消或补充的建议。该项建议应由建议方书面通知对方，如该项修改会对合同价格和交货进度有重大影响时，由乙方提出影响合同价格或交货期的详细说明，甲方认可后签署补充协议。

(7)日内确认无误后应对违反或拒绝作出修正。如果得不到修正，甲方将保留终止本合同的一部分或全部的权利。对于这种终止，甲方将不出具变更通知书，由此而发生的相关费用、损失和索赔将由乙方负担。如果乙方的违约行为本合同其它条款有明确约定，则按有关条款处理。

9.3如果甲方行使终止权利，甲方有权停付到期应向供方支付终止部分的款项，并有权将在执行合同中预付给乙方的终止部分款项索回。

9.4如果乙方破产、产权变更(被兼并、合并、解体、注销)或无偿还能力，或为了债权人的利益在破产管理下经营其业务，甲方有权立即书面通知供方或破产清算管理人或合同归属人终止合同，或向该破产管理人、清算人或该合同归属人提供选择，视其给出合理忠实履行合同的保证情况，执行经过甲方同意的一部分合同。

10.保险。

10.1乙方须对合同设备，根据水运、陆运和空运等运输方式，向保险公司以甲方为受益人投保发运合同总价110%的运输相关险，保险区段为乙方发货地点到甲方指定仓库或场地的合同交货地点为止。

11.税费。

11.1根据国家有关税务的法律、法规和规定，乙方应该交纳的与本合同有关的税费，由乙方承担。11.2本合同价格为含税价。乙方提供的设备、技术资料、技术服务等所有税费(包括保险费)已全部包含在合同价格内，由乙方承担。

11.3乙方向甲方提供含17%增值税的专用发票。

12.不可抗力。

12.1不可抗力是合同生效后发生的不能预见、不能避免、不可抗拒的社会和自然事件，包括，严重的自然灾害，战争、叛乱、破坏、**等等。合同双方的任何一方，由于不可抗力而影响合同义务执行时，则延迟合同义务的期限相当于不可抗力事件的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整价格。

12.2受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后，尽快将所发生的不可抗力事件的情况以传真和电报通知另一方审阅确认，受影响的一方同时应尽量设法缩小这种影响和由此而引起的延误，一旦不可抗力的影响消除后，应将此情况立即通知对方。

12.3如双方对不可抗力事件的影响估计将延续到一百二十天以上\时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。

13.知识产权和保密义务。

13.1乙方应保证不因所供合同设备而引起的任何第三方对甲方提出侵犯专利权、商标权、著作权等知识产权的指控。如果发生这类事件，乙方应全部承担因此引起的相关法律上和经济上的责任。

13.2乙方保证在本合同执行过程中获得的甲方的任何技术资料、图纸和技术参数等只用于本合同的执行，此外不得擅自使用或以任何形式泄露给第三方，否则除承担本合同约定的违约责任外，还应赔偿由此造成的相应损失。

14.法律适用和争议解决。

14.1本合同以及由于本合同产生的争议适用中华人民共和国法律。

14.2本合同履行过程中如有争议发生，双方应该友好协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

15.其他。

15.1本合同经甲乙双方代表签字盖章后立即生效，至双方的责任、义务履行完毕后失效。

15.2《技术协议》作为本合同附件，是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如有冲突，以《技术协议》为准。

15.3本合同生效后，所有甲乙双方达成的修订、变更和补充协议以书面的形式提出，经双方代表签字盖章后生效，并与甲乙双方往来的函件(包括但不限于特快专递、挂号信、平信、传真、邮件)共同构成合同不可分割的部分。

15.4本合同正本壹式肆份，双方各执贰份，具有同等的法律效力。

15.5本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

供方：(以下简称甲方)。

需方：(以下简称乙方)。

鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司;销售产品;鉴于乙方是在鄂尔多斯市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料;依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。

二、产品质量：

上述产品应符合标准。

三、订货：

乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装：

由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点：

甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验：

1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。

3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限：

乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担：

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。

九、违约责任：

1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。

4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

十、合同争议的解决：

双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第种方式解决：

1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;。

2、向北京仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效：

1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

图书馆设备采购申请报告

司法局：

汤沟司法所原配办公设备老化，而且数量较少，目前四个工作人员只有2台电脑、2张办公桌椅、2个文件柜，这些设备不能满足现代办公要求，也严重制约所务工作的开展，为创建省级优秀司法所，急需县局配备一批办公设备，具体物品如下：

办公桌椅2套。

文件柜4个。

电脑2台。

沙发1套。

档案盒60个。

此致

敬礼!

申请人：

20xx年xx月xx日。

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