行政工作职责总结(优质13篇)
行政是管理国家事务、组织和协调各项工作的一种重要方式,它对于国家的发展和稳定起着至关重要的作用。以下是小编为大家整理的行政工作指导原则,希望能够对大家的工作起到一定的指导作用。
行政总监工作职责
3、负责起草公司相关行政管理公文;。
4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;。
5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;。
6、参与制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;。
7、有序高效地管理行政相关工作,建立有效的行政管理体系,推动业务体系化运作;。
8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行。
9、制定并监督行政的采购板块,内、外物料分类管理,把控采购的成本费用。
10、擅长商务接待工作,能统筹安排接待全流程工作,参与宴席接待;。
11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;。
行政的工作职责
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。
9、全公司教育训练计划汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。
11、厂部间有关事项协调。
12、材料编号、成品编号设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。
18、新产品成本预估及售价拟订。
19、负责公司印章管理。
20、负责公司报关事务。
21、负责公司礼品管理。
22、负责公司合同管理和法律事务。
23、负责公司营业证照管理。
24、完成领导交办其他工作。
行政工作职责
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;。
员工福利活动的策划参与及执行;。
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作职责
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作。
行政的工作职责
其次,如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作,那么,他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色,但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责,一般有:行政办公制度的起草、组织落实、执行监督,业务人员的工作作风、行为的监察,监督市场运作状况并处理市场违规异常,部门内外的沟通协调,各类文件资料的保管、传递等等。
销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、部门内部行政事务。
行政管理定义可宽可窄
宽的定义,是把人事管理也包括在内的行政管理;
窄的定义就是除人事管理之外的公司内部行政管理;
从宽的范围讲,大约可以分以下几个方面的内容
1、公司的考勤管理;
2、公司的办公消耗品采购发放和登记;
3、公司的内部清洁和安全管理;
4、公司的车辆使用和维护管理;
5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;
6、招聘人员;
7、建立人事档案;
8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;
9、所有的非技术,非销售类杂事。
行政工作职责
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
行政工作职责总结
1、根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。
2、根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。
3、推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。
4、负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。
5、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
6、熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。
7、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。
8、负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。
9、负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。
10、维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。
行政部工作职责
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;。
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;。
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;。
6、项目日常接待管理工作;。
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
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行政组织工作职责
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;。
4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;。
5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作;。
6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;。
行政部工作职责
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
行政审批工作职责
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;。
4、负责公司对内对外会务安排与协调;。
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;。
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;。
7、企业文化建设提供相应的支持;。
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政部工作职责
15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
职责规定。
1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;
2、对下属工作质量造成的不良影响负责;
3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;
4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;
6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;
7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;
工作细化。
4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;
14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;
15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。
16、认真完成上级经理交办的其它工作。
行政助理工作职责
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理。
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务。
负责公用办公设备报修工作;。
负责写字楼费用的核对和请款工作;。
负责与物业公司的沟通联络工作;。
4、招聘协助。
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。
5、企业文化活动管理。
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。